Апостиль на офіційних документах

Проставлена в документі печатка апостиля засвідчує справжність документа на території всіх країн-учасниць Гаазької конвенції.

Потрібно проставити штамп «Апостиль» на офіційних документах?

Багаторічний досвід роботи, досконале знання міжнародних норм і відповідальність кожного співробітника – головна гарантія того, що цю послугу буде виконано оперативно й бездоганно.

Щоб отримати вичерпну консультацію, зателефонуйте нам за номером (044) 228-00-11 або замовте зворотний дзвінок через спеціальну форму на сайті.

Що таке апостиль?

Апостилем називається одна з форм легалізації офіційних документів. Проставлена в документі печатка апостиля засвідчує справжність документа на території всіх країн-учасниць Гаазької конвенції.

Проставлення апостиля є підтвердженням легальності документа й не потребує додаткового засвідчення.

Апостиль проставляється лише на оригіналах документів – на лицьовому або зворотному боці. Не виключається варіант проставлення апостиля на окремому аркуші, який потім підшивається до оригіналу документа, а кількість аркушів завіряється.

Форма апостиля та його відмінні ознаки чітко визначено Гаазькою конвенцією 1961 року: квадрат, кожна сторона якого не менше 9 см. Окрім того, типовий апостиль повинен мати такі дані, як:

  • назва країни, яка проставила апостиль;
  • прізвище та посада співробітника, який підписав документ;
  • назва установи, яка скріпила документ печаткою;
  • назва міста, в якому було проставлено штамп;
  • дата проведення процедури;
  • підпис співробітника та печатку установи, де був проставлений штамп;
  • номер апостиля, назва установи, яка проставила його.

Допускається використання різних мов – англійської, французької або мови країни, в якій було проставлено апостиль. Нерідко вдаються до двомовного написання.

Способи

Проставити штамп можна в один із таких способів:

  • печатка (рельєфна, сургучева);
  • штамп;
  • клей;
  • кольорові стрічки;
  • стікери-самоклейки;
  • кріпильні кільця;
  • скріпки тощо.

Вибір способу проставлення апостиля залежить від конкретної установи і країни, в якій здійснюється процедура.

Зверніть увагу: установа, що займається проставленням апостиля, має право відмовити у проведенні процедури, якщо:

  • документ частково пошкоджено (надірвано, відірвано кутик, затерто зміст);
  • документ дуже забруднений (плями заважають прочитанню);
  • документ заламіновано;
  • до тексту документа внесено будь-які зміни чи доповнення;
  • особисті дані зазначено з помилками або з відмінностями.

Бюро перекладів «ПКБП» пропонує послугу проставлення апостиля. Швидко, коректно, професійно. Телефонуйте!

Головна бюро перекладів / Засвідчення документів / Апостиль на офіційних документах