Апостиль на офіційних документах
Проставлена в документі печатка апостиля засвідчує справжність документа на території всіх країн-учасниць Гаазької конвенції.
Потрібно проставити штамп «Апостиль» на офіційних документах?
Багаторічний досвід роботи, досконале знання міжнародних норм і відповідальність кожного співробітника – головна гарантія того, що цю послугу буде виконано оперативно й бездоганно.
Щоб отримати вичерпну консультацію, зателефонуйте нам за номером (044) 228-00-11 або замовте зворотний дзвінок через спеціальну форму на сайті.
Що таке апостиль?
Апостилем називається одна з форм легалізації офіційних документів. Проставлена в документі печатка апостиля засвідчує справжність документа на території всіх країн-учасниць Гаазької конвенції.
Проставлення апостиля є підтвердженням легальності документа й не потребує додаткового засвідчення.
Апостиль проставляється лише на оригіналах документів – на лицьовому або зворотному боці. Не виключається варіант проставлення апостиля на окремому аркуші, який потім підшивається до оригіналу документа, а кількість аркушів завіряється.
Форма апостиля та його відмінні ознаки чітко визначено Гаазькою конвенцією 1961 року: квадрат, кожна сторона якого не менше 9 см. Окрім того, типовий апостиль повинен мати такі дані, як:
- назва країни, яка проставила апостиль;
- прізвище та посада співробітника, який підписав документ;
- назва установи, яка скріпила документ печаткою;
- назва міста, в якому було проставлено штамп;
- дата проведення процедури;
- підпис співробітника та печатку установи, де був проставлений штамп;
- номер апостиля, назва установи, яка проставила його.
Допускається використання різних мов – англійської, французької або мови країни, в якій було проставлено апостиль. Нерідко вдаються до двомовного написання.
Способи
Проставити штамп можна в один із таких способів:
- печатка (рельєфна, сургучева);
- штамп;
- клей;
- кольорові стрічки;
- стікери-самоклейки;
- кріпильні кільця;
- скріпки тощо.
Вибір способу проставлення апостиля залежить від конкретної установи і країни, в якій здійснюється процедура.
Зверніть увагу: установа, що займається проставленням апостиля, має право відмовити у проведенні процедури, якщо:
- документ частково пошкоджено (надірвано, відірвано кутик, затерто зміст);
- документ дуже забруднений (плями заважають прочитанню);
- документ заламіновано;
- до тексту документа внесено будь-які зміни чи доповнення;
- особисті дані зазначено з помилками або з відмінностями.
Бюро перекладів «ПКБП» пропонує послугу проставлення апостиля. Швидко, коректно, професійно. Телефонуйте!